Apparatuur verbinden voor een eenmalig evenement

Voor 4G-internet op een eenmalig evenement bestel je de simkaarten op tijd, zet je de apparatuur klaar, activeer je als je klaar bent om te testen en zeg je daarna de simkaarten op die je niet snel opnieuw gebruikt. Nederland multi-netwerk 1 GB is een goede eerste bundel voor een overzichtelijke mix van lichte taken op een evenement, voor € 2,49 per actieve simkaart per maand. Schat elke camera en elke gedeelde router apart in voordat je op die bundel rekent.

Bewaar de eerste verbindingstest niet tot de bezoekers er zijn. Wil je op de dag zelf activeren, plan dan tijd in om in te stellen en op de verkoopplek te testen. Lukt dat niet, activeer dan eerder om te testen en houd er rekening mee dat de facturering op die eerdere dag begint.

Koppel de simkaart aan de apparatuur

Maak een lijst van de apparaten die mobiele data nodig hebben, zoals pinautomaten, een tijdelijke router of een camera. Controleer of elk apparaat een los geleverde simkaart accepteert en wie de instellingen beheert. Soms moet een betaaldienstverlener of cameraleverancier eerst bevestigen dat het werkt, voordat je het formaat kunt kiezen.

Een eSIM ontvang je als QR-code zodra je bestelling is bevestigd, handig voor geschikte apparatuur als de tijd krap is. Een fysieke ThingSIM is een trio-simkaart met mini, micro en nano, en we versturen hem vanuit het Verenigd Koninkrijk naar adressen in Nederland en de rest van de EU; eventuele invoerkosten bij aankomst betaal je zelf. Bestel op tijd en reken niet op een bepaalde leverdag.

Zie snelle levering van een eSIM niet als bewijs dat een apparaat hem ondersteunt. Controleer precies hoe hij wordt geïnstalleerd voordat je bestelt. Beide formaten kosten eenmalig € 2,49 per simkaart. eSIM of fysieke simkaart legt de keuze uitgebreider uit.

De checklist voor het evenement

1. Zet voor het bestellen het verbruik op een rij. Noteer per apparaat de rol, het simkaartformaat en het verwachte dataverbruik. Houd betaalberichten, camera-uploads en eventueel internetgebruik van personeel apart.
2. Bestel en bereid op tijd voor. Tot 25 simkaarten vraag je aan met een bestelaanvraag, die we per e-mail bevestigen. Grotere aantallen lopen via een aanvraag voor grotere aantallen. Houd elke simkaart gekoppeld aan het apparaat waarvoor hij bedoeld is.
3. Bereid de instellingen voor. Lees de handleiding van het apparaat en zoek uit waar de APN komt. De juiste APN staat in het ThingSIM-portaal bij die simkaart.
4. Activeer om in te richten. Simkaarten komen inactief aan. Activeer op de dag zelf als je planning ruimte laat voor een goede test, of eerder als je een generale repetitie doet; de facturering begint bij activering, of 30 dagen na verzending als je dan nog niet hebt geactiveerd.
5. Test op de locatie. Gebruik de definitieve plek van de kraam, het voertuig, de camera of de router. Voer de goedgekeurde test van je betaaldienstverlener uit of controleer dat een nieuwe camera-upload op de bestemming aankomt.
6. Houd het verbruik tijdens het evenement in de gaten. Let vooral op na het meekijken met camera's, downloads of wijzigingen in de aangesloten apparatuur. Wijs één persoon aan die het portaal bekijkt.
7. Sluit bewust af. Rond resterende uploads af, controleer dat niemand de verbinding nog nodig heeft en bepaal dan per simkaart wat ermee gebeurt: laat hem aan als de apparatuur binnenkort weer meegaat, of zeg hem op als dat niet zo is. Noteer welke apparatuur klaar is voor het volgende evenement.

Bewaar een kopie van de werkende instellingen bij de apparatuur. Dat voorkomt verwarring als bij het volgende evenement dezelfde apparatuur wordt gebruikt maar iemand anders hem opzet.

Kies een bundel per rol

Een pinautomaat die kleine transactieberichten stuurt, past misschien in een kleinere bundel dan de aanbevolen 1 GB. Een camera die vaak foto's of clips stuurt, kan meer nodig hebben. Een 4G-simkaart voor je pinautomaat beschrijft de controles voor de pinautomaat, en de branchepagina pinautomaten geeft een overzicht van de toepassing.

Tel bij een gedeelde router elk apparaat mee dat erop mag. Houd optioneel internetgebruik en softwaredownloads buiten de schatting van het noodzakelijke verkeer totdat je besluit of je ze toestaat. De bundel van één simkaart is geen aparte bundel voor elk aangesloten apparaat.

Voor camera's schat je de bestandsgrootte maal het aantal uploads, en tel je verwacht meekijken op afstand en ander verkeer erbij op. Gebruik de branchepagina camerabewaking als je dat deel van het evenement plant. Ga er niet van uit dat een kort evenement vanzelf weinig verbruik betekent als de camera continu verstuurt.

Test de netwerkkeuze waar je verkoopt

Nederland multi-netwerk roamt over KPN en Vodafone en gebruikt het netwerk dat het sterkst is waar het apparaat staat. Zo heeft apparatuur die van locatie naar locatie gaat meer netwerkopties. Het vervangt geen test op de echte locatie, waar mogelijk op de momenten die ertoe doen.

Controleer de definitieve behuizing en plek. Een router die buiten een bus of metalen kraam is getest, kan een ander resultaat geven als hij erin zit. Vraag de leverancier van de apparatuur zo nodig naar plaatsing en antenneopties; ThingSIM levert geen antennes of locatieonderzoek.

Houd de supportgegevens van de applicatie op het apparaat bij de hand. Heeft een pinautomaat werkende mobiele data maar faalt de betaaldienst, dan heeft de betaaldienstverlener de symptomen van de applicatie nodig. Zo staat ook het uploadaccount van een camera los van de APN van de simkaart.

Weet wat er na het evenement gebeurt

ThingSIM factureert per actieve simkaart per maand, zonder contract. Een evenement van één dag maakt er geen dagtarief van. Een ingeschakelde simkaart wordt elke maand gefactureerd, ook als hij gepauzeerd is, totdat je hem opzegt. Zeg dus de simkaarten op die je niet snel opnieuw gebruikt; een nieuwe simkaart kost € 2,49 als je er weer een nodig hebt. Lees facturering uitgelegd voor de betaalafspraken.

Is de bundel op, dan pauzeert de simkaart in plaats van extra kosten te rekenen. Je kunt meteen upgraden en betaalt alleen het verschil voor de rest van de maand, of je wacht tot de bundel opnieuw begint. De bundels zijn 50 MB, 250 MB, 1 GB en 5 GB. Algemene vragen over je account staan in hulp.

Veelgestelde vragen

Kan ik de simkaart op de ochtend van het evenement activeren?

Ja, activeer hem in het portaal als je klaar bent, maar houd genoeg tijd over om de apparatuur in te stellen en te testen. De facturering begint bij activering.

Is een eSIM snel genoeg als ik laat ben met voorbereiden?

De QR-code komt binnen zodra je bestelling is bevestigd. Stuur je bestelaanvraag dus niet op het laatste moment. Controleer of de apparatuur het installeren ervan ondersteunt voordat je dat formaat kiest.

Wat doe ik na het evenement met de simkaarten?

Controleer eerst dat de uploads klaar zijn en dat niemand de verbinding nog nodig heeft. Zeg daarna de simkaarten op die je niet snel opnieuw gebruikt, want een gepauzeerde simkaart wordt nog steeds gefactureerd, en noteer de wijziging voor de volgende keer.